Import dan Ekspor Data

Pada dasarnya sumber data bisa diperoleh dari aplikasi lain, missal dari Microsoft Excel, atau dari database lain seperti Foxpro, Oracle dan lain-lain.Demikian juga terkadang, data yang dientri dari ecces digunakan untuk aplikasi lain agar bisa diolah sesuai dengan kebutuhan user yang ada,sehingga dibutuhkan Import data dari aplikasi lain ke database Acces dan Export data dari Acces ke aplikasi lain. Untuk melakukan import dan export data maka konsep yang umum dan mudah diaplikasi untuk semua database adalah dengan teknik ODBC.Teknik ini, tujuannya adalah membuka database sesuai dengan driver database atau aplikasi yang tersedia.Untuk melakukan ODBC ada dua cara, dengan lewat operating system(OS) atau dengan Create ODB dari aplikasi yang digunakan.

9.1.Membuat ODBC(Open database Connectivity)
Langkah-langkahnya :
- Login harus sebagai Administrator
- Pilih Control Panel
- Pilih Performance and Maintenance
- Pilih Administrative Tools
- Pilih Data Sources(ODBC), dan pilih System DSN
- Tentukan database yang digunakan sebagai tempat untuk menampung export atau import.Klik Add, pilih driver database yang sesuai.
Catatan :
Misalkan database yang digunakan sebagai export/import adalah Visual Fox Pro. Maka dalam visual fox pro harus sudah disiapkan databasenya. Lalu simpan databasenya pada direktori yang dinginkan. Selanjutnya, tutup aplikasi visual foxpro tersebut.
- Setelah database telah tersedia, maka lanjutkan lagi ODBC diatas, setelah diklik driver yang sesuai, maka tenukan nama Data Source Name (beri nama koneksi yang diinginkan, missal :KonekVFOX) dan cari directory database yang akan digunakan untuk menampung.Pilih Browse, dan temukan database yang dimaksud.
- Maka pembuatan koneksi ODBC sudah selesai,hasilnya seperti berikut dan akhiri dengan OK.
1. Melakan Export data
Langkah-langkah :
• Buka database Access yang berisi table data yang akan diexport.
• Pilih File, dan pilih Export, lalu pilih Save As Type, cari ODBC Database.
• Maka aka nada konfirmasi, table apa yang akan di export,pilih table yang diinginkan atau sebelum langkah sebelumnya, pilih table yang akan diexport dengan cara klik table yang ada.Misal table buku yang akan diexport
• Maka akan muncul dialog seperti berikut, pilih Machine Data Source dan pilih koneksi yang telah dibuat,klik KonekVFOX nama koneksi yang telah dibuat sebelumnya.
• Lalu akhiri OK, maka tabel beserta isinya telah diexport ke database yang dimaksud.
Catatan: Bila ingin cek hasil exportnya, maka buka database Visual Fox Pro
2. Melakukan Import data dari Ms. Visual Fox Pro ke Ms. Acces
Langkah-langkahnya:
• Buka database acces,sebagai contoh buat lagi database acces baru. Missal dataAcces, lalu klik kanan di area pembuatan table
• Selanjutnya pilih File of type untuk import, gunakan ODBC Database sebagai media import data
• Maka akan muncul select data source, pilih Machine data Source, cari koneksi yang memiliki data yang akan diimport
• Maka akan muncul daftar table dari hasil koneksi ODBC tersebut,pilih table yang sesuai, missal buku, lalu akhiri OK.

About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s