Membuat dan Mengelola Tabel

Tabel inilah yang menjadi komponen penting pada saat dilakukan pengolahan data karena dengan menggunakan tabel ini semua data yang kita buat disimpan. Andai saja komponen ini tidak ada maka data yang kita buat tentu tidak dapat disimpan. So, berikut merupakan langkah langkah membuat tabel
1.Membuat table
Langkah awal yang harus dilakukan sebelum membuat table adalah merancang table yang akan dibuat, dari segi strukturnya dan bagaimana table table nanti akan saling berelasi untuk memberikan informasi yang terpadu.
Untuk cara-cara membuat table di Ms.Access dapat digunakan menu/object table:
– Klik menu table
– Pilih create table in design view.
– Kemudian isi struktur table yang dibuat, isi nama fieldnya dan tentukan juga tipe datanya, serta atur hal-hal
lain seperti field size, format, dll sesuai dengan yang dibutuhkan.
– Setelah semua field dibuat, jangan lupa untuk melettakan di mana primary key yang akan menjadi field uniq
dari suatu table ( catatan: suatu table boleh tidak memiliki primary key apabila tidak ada field yang
dijadikan uniq dari suatu table, namun biasanya table tersebut adalah kumpulan dari foreign key.
2.Mengelola table
Mengelola table adalah bentuk merubah data yang ada di table, bisa berbentuk menambah data,mengedit/merubah data, menghapus data, mencari data .
Langkah-langkah untuk menambah data adalah:
– Buka table yang ingin ditambah datanya,
– Ketik data, dan simpan
Langkah-langkah untuk mengedit data:
– Buka table yang ingin ditambah datanya
– Arahkan kursor kearah record yang akan dirubah datanya
– Lalu rubah sesuai dengan data mana yang akan dirubah
Langkah-langkah untuk menghapus data:
– Buka table yang ingin dihapus datanya
– Arahkan kursor ke data yang akan dihapus
– Klik kanan  pilih delete record
– Setelah itu akan ada kotak dialog informasi, jika yakin akan dihapus, maka pilih YES
Langkah-langkah untuk mencari data:
– Buka table yang akan dicari datanya
– Klik menu edit, Find, dilayar muncul tampilan sebagai berikut :
– Ketik data yang dicari, pada kotak isian Find What
– Pilih table VCD: table pada kotak isisan Look In
– Pilih Whole Field pada kotak isian Match
– Pilih All pada kota Search.

Untuk melihat materi pembahasan membuat dan mengelola table dapat didownload di link ini

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s